Jak ograniczyć koszty inwentaryzacji w firmie?

Jak ograniczyć koszty inwentaryzacji w firmie?

Optymalizacja kosztów inwentaryzacji dzięki nowoczesnym narzędziom

Inwentaryzacja środków trwałych w firmie lub organizacji może zostać skutecznie wsparta przez odpowiednie narzędzia. Ograniczenie czasu oraz zasobów niezbędnych do jej przeprowadzenie przełoży się na wymierne oszczędności finansowe.

Automatyzacja i wsparcie inwentaryzacji dzięki systemowi Ewidencja Majątku Mercomp

Inwentaryzacja środków trwałych jest jednym z istotnych obszarów funkcjonowania systemu do ewidencji środków trwałych i wyposażenia. Pozwala łatwo i szybko pozyskać wiedzę o bieżącym stanie majątku. Automatyzuje zarówno sam spis z natury, jak i jego rozliczanie. Oszczędza czas i pozwala wyeliminować błędy powstałe podczas inwentaryzacji środków trwałych.

System Ewidencja Majątku Mercomp to program do ewidencji środków trwałych i wyposażenia, który wspiera różne scenariusze automatyzacji i metody inwentaryzacji. W ramach wdrożenia systemu oraz narzędzi podpowiadamy jak efektywnie dokonać znakowania składników i przeprowadzić inwentaryzację. Wykorzystujemy przy tym nasze wieloletnie doświadczenie przy podobnych projektach realizowane w firmach i instytucjach o różnych profilach. Zapewniamy wdrożenie, doradztwo oraz wszelkie niezbędne urządzenia czy materiały.

Zalety korzystania z systemu Ewidencja Majątku Mercomp: do 85% oszczędności czasu

Wykorzystanie systemu Ewidencja Majątku w procesie inwentaryzacji środków trwałych może przynieść nawet do 85% oszczędności czasu. Możliwe jest to dzięki odpowiednio przygotowanym algorytmom wspierającym oraz wykorzystaniu urządzeń mobilnych, kolektorów danych czy kodów kreskowych. Istnieją też metody do szybkiej inwentaryzacji majątku bez jego oznaczania.

Etykiety i inne metody znakowania majątku

Na potrzeby znakowania majątku proponujemy np. etykiety foliowe o wysokiej odporności z kodami 2D drukowane w technologii termo-transferowej przy pomocy taśmy żywicznej. Ich rozmiar może zostać dobrany według indywidualny potrzeb. Podobnie jak materiał, z którego etykiety będą wykonane. Istnieje możliwość wykorzystania też różnego typu zawieszek, tabliczek czy alternatywnych metod znakowania.

Wykorzystanie aplikacji mobilnych w procesie inwentaryzacji

Podczas spisu wykorzystywane są aplikacje mobilne dla platform Android i iOS. Pozwalają na realizację różnych scenariuszy spisu fizycznego. W każdej chwili mamy bieżący dostęp do aktualnego stanu inwentaryzacji w systemie wraz z pełną informację o tym kto i kiedy dany składnik zinwentaryzował.

Wsparcie procesu inwentaryzacji przez autoinwentaryzację pracowników

Wsparciem dla inwentaryzacji fizycznej jest autoinwentaryzacja pracowników. Umożliwia to w prosty i szybki sposób samodzielne zinwentaryzowanie składników przez osoby użytkujące. Bardzo dobrze się to sprawdza w czasach pracy zdalnej czy po prostu większej liczby osób. Taka autoinwentaryzacja może być z powodzeniem połączona z inwentaryzacją fizyczną.

Regularna inwentaryzacja majątku przekazanego kontrahentom

Jeżeli nasze składniki majątku zostały przekazane do naszych kontrahentów i mamy potrzebę regularnej ich inwentaryzacji czy potwierdzania, na pomoc przychodzi autoinwentaryzacja obiektów. Pozwala ona przez portal internetowy dokonać potwierdzeń składników przez naszych kontrahentów.

Automatyzacja rozliczenia inwentaryzacji i aktualizacja stanu ewidencji

Nasz program do ewidencji środków trwałych i wyposażenia posiada również wiele funkcji, które automatyzują nam samo rozliczanie inwentaryzacji oraz aktualizację stanu ewidencji. Pozwala to sprawnie rozliczyć wszelkie różnice i nanieść automatycznie wszystkie zmiany do ewidencji.

Kluczowe funkcje systemu Ewidencja Majątku Mercomp w rozliczaniu inwentaryzacji

System Ewidencja Majątku Mercomp w ramach rozliczania inwentaryzacji umożliwia m.in.:

• Automatyczne generowanie arkuszy spisowych wg różnych kryteriów zdefiniowanych na poziomie inwentaryzacji
• Możliwość wprowadzania dodatkowych uwag (zdefiniowana lista, inne dowolne uwagi)
• Automatyczne tworzenie zadań przy rozliczaniu inwentaryzacji, np. zmiana miejsca użytkowania, likwidacja, do serwisu [cel zebranie możliwie szerokiej wiedzy o aktualnym stanie majątku]
• Weryfikacja zadań oraz automatyczne tworzenie odpowiednich dokumentów, np. LT dla likwidowanych, OT dla nowo znalezionych, zmiana miejsca czy osoby
• Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych (niedobory, nadwyżki) wraz z odpowiednimi wydrukami
• Automatyczne rozliczanie nadwyżek i niedoborów między arkuszami
• Inne wydruki wg specyficznych potrzeb klienta

Odpowiednie wykorzystanie dostępnych narzędzi i sprawdzonych praktyk pozwoli ograniczyć koszty inwentaryzacji w firmie nawet do 85%.

Skorzystaj z naszego systemu i odkryj zalety zautomatyzowanej inwentaryzacji

Nie czekaj! Zacznij korzystać z systemu Ewidencja Majątku Mercomp już dziś i przekonaj się sam, jak dużo czasu i zasobów można zaoszczędzić na inwentaryzacji. Dołącz do grona zadowolonych klientów, którzy już czerpią korzyści z naszego wsparcia.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy na darmową prezentację systemu Ewidencja Majątku Mercomp, podczas której przedstawimy wszystkie funkcje i korzyści płynące z jego stosowania. Kliknij poniżej, aby umówić się na prezentację.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci pomogą wybrać najlepsze rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Razem zoptymalizujemy proces inwentaryzacji, aby osiągnąć jak największe oszczędności.