Inwentaryzacja środków trwałych – program do inwentaryzacji online

Inwentaryzacja majątku jest jednym z istotnych obszarów funkcjonowania systemu do ewidencji majątku. Pozwala łatwo i szybko pozyskać wiedzę o bieżącym stanie majątku. Automatyzuje zarówno sam spis z natury, jak i jego rozliczanie. Oszczędź czas i wyeliminuj błędy powstałe podczas inwentaryzacji wyposażenia i środków trwałych.

Intuicyjny interfejs programu do inwentaryzacji, czytnik kodów kreskowych, smartfon lub kolektor danych oraz etykietowanie – przyspieszają inwentaryzację środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i pozwoli Ci efektywnie zarządzać majątkiem.

3 proste kroki do inwentaryzacji majątku

1. Oznakuj majątek etykietami z kodami kreskowymi

Celem jest możliwość ich jednoznacznej identyfikacji podczas inwentaryzacji majątku oraz pracy oprogramowania do ewidencji. Program umożliwia:

• wydruk etykiet z systemu wraz z możliwością dostosowywania ich zawartości, formatu i wyglądu
• przy wdrożeniu pomagamy dobrać technologię druku w zależności od specyficznych potrzeb w tym zakresie
• wykorzystanie smartfonów, czytników kodów kreskowych w procesie inwentaryzacji
• proste znakowanie majątku wsparte mechanizmami automatyzacji [mamy za sobą doświadczenia w oklejaniu ponad 60.000 składników u jednego klienta w wielu lokalizacjach]

2. Przeprowadź inwentaryzację przy wsparciu czytnika kodów kreskowych (kolektor, urządzenie mobilne) – inwentaryzacja online

Celem jest zebranie aktualnej wiedzy o stanie majątku. Programy do inwentaryzacji umożliwiają:

• możliwość realizacji wielu różnych scenariuszy inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia czy innych składników majątku (m.in. różne typy, zakresy, wsparcie systemowe)
• odczyt kodów kreskowych kolektorem danych lub innym urządzeniem mobilnym (w tym smartfonem) z czytnikiem kodów kreskowych (dostęp do bazy danych składników majątku)
• istnieje możliwość wykorzystania numerów seryjnych podczas inwentaryzacji majątku
• podgląd na urządzeniu podstawowych informacji o składniku majątku
• wprowadzanie dodatkowych uwag oraz zadań do realizacji związanych z danym składnikiem majątku
• możliwość szybkiego zinwentaryzowania brakujących składników w danej lokalizacji
• możliwość przeglądania i dodawania zdjęć (wykorzystanie aparatu urządzenia) NOWOŚĆ
• przeglądanie innych niż zdjęcia załączników NOWOŚĆ
• przeglądanie listy wszystkich składników (w tym wyszukiwanie, filtrowanie) NOWOŚĆ
• przeglądanie i dodawanie zdarzeń eksploatacyjnych dla składników (np. zdarzenia serwisowe, przeglądy, gwarancje, …) NOWOŚĆ
• równoległe wykorzystanie wielu urządzeń oraz bieżącego śledzenia stanu inwentaryzacji środków trwałych i innych składników majątku
• automatyczna synchronizacja wyników w systemie (kolektor) lub wyniki w czasie rzeczywistym (aplikacja webowa dla urządzeń mobilnych)
• autoinwentaryzacja pracowników i obiektów NOWOŚĆ

3. Rozlicz i uaktualnij stan ewidencji wyposażenia, środków trwałych i innych składników majątku

Efektem będzie aktualna informacja o stanie majątku. Program pozwala na:

• automatyczne generowanie arkuszy spisowych wg różnych kryteriów zdefiniowanych na poziomie inwentaryzacji
• Możliwość wprowadzania dodatkowych uwag (zdefiniowana lista, inne dowolne uwagi)
• automatyczne tworzenie zadań przy rozliczaniu inwentaryzacji, np. zmiana miejsca użytkowania, likwidacja, do serwisu [cel zebranie możliwie szerokiej wiedzy o aktualnym stanie majątku]
• weryfikacja zadań oraz automatyczne tworzenie odpowiednich dokumentów, np. LT dla likwidowanych, OT dla nowo znalezionych, zmiana miejsca czy osoby
• rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych (niedobory, nadwyżki) wraz z odpowiednimi wydrukami
• automatyczne rozliczanie nadwyżek i niedoborów między arkuszami
• inne wydruki wg specyficznych potrzeb klienta

Kody kreskowe

Przenośne czytniki kodów

Proponujemy wdrożenie Ewidencji Majątku Desktop wraz z modułami online (web, Android / iOS). Podczas inwentaryzacji wykorzystywane są urządzenia mobilne (np. smartfony, tablety, notebooki) wyposażone w mobilne czytniki kodów kreskowych (połączone przez BT). W przypadku urządzeń z systemem Android / iOS jest możliwość skorzystania z aparatu urządzenia jako czytnika kodów.

Zestaw do inwentaryzacji = smartfon + czytnik kodów na bluetooth lub sam smartfon (ewentualnie kolektor danych z systemem Android).

Dobra inwentaryzacja wymaga wsparcia odpowiednich narzędzi. W tym celu wykorzystujemy specjalnie przygotowany program oraz przenośne czytniki kodów kreskowych (kolektory danych), które wyposażamy w nasze oprogramowanie. Aplikacja mobilna została tak przygotowana, aby maksymalnie wykorzystać możliwości urządzenia nie tylko podczas inwentaryzacji, ale również podczas codziennej pracy z systemem. Stanowi to integralną część całego systemu Ewidencja Majątku.

Zawsze pomagamy dobrać urządzenia tak, aby jak najlepiej spełniały Państwa potrzeby. Bierzemy pod uwagę m.in. ilość składników, częstotliwość inwentaryzacji, technologię kodów kreskowych (1D czy 2D).

Współpracujemy m.in. z kolektorami danych z Android (w zasadzie dowolny producent) oraz Windows CE/ Mobile (wybrane modele firm Motorola, Argox, Cipherlab).

Inne urządzenia mobilne – aplikacja www do inwentaryzacji + Android i iOS NOWOŚĆ

Dostarczamy również aplikację WWW z interfejsem responsywnym działającą na współczesnych urządzeniach mobilnych (tablety, telefony) i komputerach. Pozwala ona prowadzić inwentaryzację w czasie rzeczywistym i wykorzystać istniejące już w firmie urządzenia.

W praktyce takim zestawem będzie mógł być tablet czy telefon wsparty dodatkowo np. czytnikiem kodów na bluetooth. Sama aplikacja www jest udostępniania w sieci Klienta i zabezpieczana w zależności od potrzeb.

Sama aplikacja inwentaryzacyjna jest wygodniejsza w użyciu niż jej odpowiednik na kolektorze. Pozwala też na więcej (np. zdjęcia). Jednocześnie umożliwi wykorzystanie istniejących w firmie już urządzeń czy też skompletowanie pełnoprawnego zestawu już za kilkaset złotych.

Mamy również aplikację mobilną dla systemów Android i iOS, która dodatkowo umożliwia korzystanie z aparatu urządzenia jako czytnika kodów kreskowych. Tym niemniej dla efektywności i wygody rekomendujemy wykorzystanie zewnętrznego bezprzewodowego czytnika kodów.

Aplikacje mobilne są dostępne z poniższych linków.

1. https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.mercomp.EmMobile&hl=pl&pcampaignid=MKT-Other-global-all-co-prtnr-py-PartBadge-Mar2515-1
2. https://itunes.apple.com/pl/app/id1297215851

Ewidencja Majątku Online (aplikacja webowa) – Funkcjonalności

• Inwentaryzacja (z poziomu przeglądarki i przez aplikacje mobilne dla Android i iOS)
• Dostęp do załączników (w tym dodawanie), ewidencja zdarzeń eksploatacyjnych
• Moje składniki – każdy może sprawdzić jakie aktualnie ma przypisane składniki
• Autoinwentaryzacja pracowników i obiektów
• Potwierdzenia składników i dokumentów przez osoby użytkujące składniki (wrazz obsługą powiadomień mailowych)
• Ewidencja – wybrane funkcjonalności aplikacji desktop dostępne z poziomu przeglądarki, w tym m.in. możliwość wprowadzania zmian w ewidencji (wprowadzanie i uwzględnianie dokumentów) czy dostęp do przeglądania składników [dostęp dla użytkowników aplikacji desktop]
• Wypożyczalnia – możliwość prowadzenie wypożyczalni składników
• Obsługa zdarzeń cyklicznych, zaawansowanych powiadomień
• Integracja z ActiveDirectory
• Integracja przez API
• Kolejne funkcjonalności w drodze
• Możliwość dalszej rozbudowy i obsługa różnych scenariuszy integracji
• Interfejs w języku PL i ENG

Etykiety

ETYKIETY O DOWOLNEJ ZAWARTOŚCI

Łatwa edycja szablonów etykiet (układ, zawartość). Kilkanaście parametrów możliwych do umieszczenia na etykiecie.

KODY 2D

Możliwość zastosowania kodów 2D. Umiemy czytać i drukować kody 2D o wielkości zaledwie 4x4mm.

ETYKIETY ODPORNE NA WSZYSTKO

Razem z programem dostarczamy wysokiej jakości materiały eksploatacyjne. Technologia taśm laminowanych Brother TZ to praktycznie niezniszczalna etykieta odporna na niszczący wpływ nawet najbardziej niesprzyjających warunków.

DRUKOWANIE BEZPOŚREDNIO Z PROGRAMU

Drukowanie odbywa się bezpośrednio z programu przy pomocy specjalnych drukarek etykiet. Taśma laminowana jest nacinana i przecinana przez drukarkę zgodnie z szablonem etykiety. Wykorzystujemy możliwości drukarki do tego, aby maksymalnie usprawnić sam proces znakowania majątku.

RÓŻNE DRUKARKI I MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE

Oprócz Brother PT obsługujemy również inne popularne drukarki kodów kreskowych (Zebra, Argox, Godex, …). Dostępna jest bogata oferta etykiet o różnych parametrach wytrzymałości. Doradzamy w zakresie ich odpowiedniego doboru.

UŁATWIENIA PRZY ZNAKOWANIU

Dla ułatwienia znakowania składników majątku umożliwiamy drukowanie specjalnych arkuszy.

 

Przeprowadź symulację swoich oszczędności

Zobacz jak 85% oszczędności w czasie może się przełożyć na realne pieniądze

Wykorzystanie systemu Ewidencja Majątku w procesie inwentaryzacji majątku może przynieść nawet do 85% oszczędności czasu. Możliwe jest to dzięki odpowiednio przygotowanym algorytmom wspierającym oraz wykorzystaniu kodów kreskowych i kolektorów danych.