Jak RFID upraszcza inwentaryzację środków trwałych i wyposażenia?
15 listopada 2024Mercomp
Czy inwentaryzacja środków trwałych w Twojej firmie to ciągły stres i stracony czas? Poznaj, jak technologia RFID może uprościć ten proces o 90%! Dowiedz się, jak działa system Mercomp, który automatycznie wykrywa oznaczone przedmioty, generuje protokoły i eliminuje błędy ludzkie. Przekształć czasochłonną inwentaryzację w szybki i bezproblemowy proces – zacznij oszczędzać czas i zyskaj pełną kontrolę nad majątkiem firmy!
Czy pamiętasz ostatnią inwentaryzację? Stosy dokumentów, niekończące się wizyty w różnych działach, ręczne spisywanie numerów inwentarzowych? A może nadal stosujesz kody kreskowe, a na myśl o kolejnym spisie z natury robi Ci się niedobrze? RFID może to zmienić – ta technologia wprowadza nową jakość w inwentaryzacji środków trwałych.
Czym jest RFID i jak może Ci pomóc?
RFID (Radio-Frequency Identification) to technologia identyfikacji na falach radiowych, która może całkowicie zmienić Twoją inwentaryzację. Wyobraź sobie, że przechodzisz przez biuro z małym czytnikiem, a system automatycznie wykrywa i spisuje wszystkie środki trwałe w zasięgu – nawet te ukryte w szafach czy za sprzętem. To nie science fiction, tylko technologia, która działa w wielu polskich firmach!
Koniec z przeszukiwaniem szaf i szuflad
„Największym problemem w tradycyjnej inwentaryzacji było dotarcie do każdego sprzętu.”
mówi Pani Agnieszka, Główna Księgowa w firmie korzystającej z RFID.
„Teraz wystarczy, że przejdę z czytnikiem przez pomieszczenie, a system wykryje wszystkie oznaczone środki trwałe. To, co zajmowało nam tydzień, teraz robię w jeden dzień!”
Jak to działa?
Oznacz majątek tagami RFID:
laptopy i sprzęt IT oznacz specjalnymi etykietami „on-metal”,
system automatycznie wykryje wszystkie oznaczone przedmioty,
od razu sprawdzisz, czy czegoś nie brakuje.
Automatyczna dokumentacja:
system generuje protokoły i zestawienia,
porównuje stan faktyczny ze stanem księgowym,
wskazuje różnice inwentaryzacyjne.
Co zyskujesz dzięki RFID?
Z RFID oszczędzasz czas, redukując czas trwania inwentaryzacji nawet o 90%, a także zwiększasz dokładność – system eliminuje błędy ludzkie, a inwentaryzację można przeprowadzać podczas normalnej pracy biura. RFID sprawdza się doskonale w inwentaryzacji sprzętu IT, mebli, narzędzi i maszyn czy wyposażenia specjalistycznego, a odpowiedni dobór tagów zapewnia skuteczność nawet w trudnych warunkach.
Poznaj rozwiązanie Mercomp
Nasz system jest intuicyjny, współpracuje z czytnikami Zebra i Chainway, a aplikacja mobilna umożliwia szybki dostęp do funkcji inwentaryzacji. Oferujemy pełne wsparcie od doboru sprzętu i tagów, przez pierwsze oznakowanie majątku, aż po stałą opiekę techniczną.
Obawiasz się, że wdrożenie będzie zbyt skomplikowane? Przeprowadzimy pełne szkolenie zespołu, a także pomożemy przy pierwszej inwentaryzacji. Zacznij od testowego wdrożenia w jednym dziale.
Skontaktuj się z nami! Zapraszamy na bezpłatną konsultację.
Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych nie musi trwać miesiącami i generować chaosu! Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, jak Ewidencja Majątku Mercomp, proces może być szybki, automatyczny i zgodny z przepisami. Odkryj, jak ministerstwa, urzędy i instytuty badawcze usprawniły zarządzanie majątkiem i zyskały pełną kontrolę nad ewidencją.
Nowy Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji środków trwałych, JPK_ST_KR, wkrótce stanie się obowiązkowy. Poznaj wyzwania, jakie niesie dla firm, i dowiedz się, jak system Ewidencja Majątku Mercomp pomoże Ci dostosować się do tych zmian. Zainwestuj w spokój i bezpieczeństwo finansowe swojej firmy!
