Automatyczne powiadomienia email i MS Teams

03 sierpnia 2022 Mercomp

Odkryj potęgę zautomatyzowanych powiadomień SQL w naszym najnowszym artykule. Dowiedz się, jak skonfigurować powiadomienia email, MS Teams i inne, aby usprawnić zarządzanie zdarzeniami eksploatacyjnymi, przeglądami i terminami ubezpieczeń. Pozwól naszemu zaawansowanemu systemowi przyspieszyć Twoje operacje, oferując spersonalizowane powiadomienia, które pomagają utrzymać porządek w zadaniach i obowiązkach. Przekonaj się, jak możliwość umieszczania linków URL w powiadomieniach oraz zapisywania powiadomień w bazie danych, może uczynić Twoje zarządzanie jeszcze efektywniej.

Automatyzacja Powiadomień SQL: Jak Skonfigurować Powiadomienia Email, MS Teams i Inne

Nasz nowoczesny system pozwala na tworzenie niemal dowolnych definicji powiadomień, które są generowane bezpośrednio z niego. Możesz skonfigurować powiadomienia na wiele różnych zdarzeń.

Zdarzenia eksploatacyjne i Powiadomienia SQL

Na przykład, powiadomienia mogą dotyczyć zdarzeń eksploatacyjnych, które mają miejsce w określonym czasie, takich jak terminy przeglądów czy ubezpieczeń. Możliwość otrzymywania powiadomień o takich zdarzeniach jest niezwykle pomocna w utrzymaniu efektywnego zarządzania.

Zaawansowane reguły powiadomień

Zaawansowane reguły w naszym systemie pozwalają łatwo zdefiniować powiadomienia, które są automatycznie wysyłane do użytkowników określonych składników. Na przykład, system może automatycznie powiadomić użytkownika o upływającym terminie badania technicznego danego pojazdu, a także zbiorczo poinformować administratora floty. Ta funkcja jest niezwykle przydatna dla tych, którzy chcą zachować porządek w swoich zadaniach i obowiązkach.

Definiowanie Reguł Powiadomień

Możesz definiować reguły, które określają automatyczne wysyłanie powiadomień email do określonych osób, w tym użytkowników, lub na kanał w MS Teams. Powiadomienia te zawierają wyniki w postaci tabeli, którą można dowolnie zdefiniować na podstawie zapytania SQL. Dzięki temu, możesz dostosować powiadomienia do swoich potrzeb.

Linki URL w Powiadomieniach

System umożliwia umieszczanie w powiadomieniach również linków URL. Mogą one prowadzić bezpośrednio do zdarzeń eksploatacyjnych lub innych istotnych stron, dzięki czemu ułatwiają nawigację i dostęp do potrzebnych informacji.

Zapisywanie Powiadomień

Wysłane powiadomienia są również zapisywane w bazie danych. Dzięki temu, można je później wyświetlić w aplikacji webowej pod unikalnym adresem URL. Na przykład, powiadomienie na kanał MS Teams może zawierać link do wyników, co jest niezwykle wygodne dla użytkownik

Skrót informacji

Możliwość definiowania reguł określających wysyłanie automatycznych powiadomień email do określonych osób (w tym osób użytkujących) czy też na kanał w MS Teams.
Powiadomienie zawiera wyniki w postaci tabeli. Możliwość dowolnego jej zdefiniowania w oparciu o zapytanie SQL.
Możliwość umieszczania tam również adresów URL (np. prowadzących bezpośrednio do zdarzeń eksploatacyjnych).
Wysłane powiadomienia są zapisywane również w bazie danych. Dzięki temu jest możliwość ich późniejszego wyświetlenia w aplikacji webowej spod unikalnego adresu URL (np. powiadomienie na kanał MS Teams zawiera link do wyników).
System udostępnia zaawansowany edytor reguł z formatowaniem składni SQL.

Zobacz również:

Integracja z PowerAutomate i Zapier

Asystet Mercomp AI – pomocny chatbot

Automatyzacja procesów w działach finansowych i administracyjnych