Środki trwałe to ruchomości i nieruchomości, które podlegają użytkowaniu przez przedsiębiorstwo przez okres dłuższy niż rok i są wykorzystywane w celu prowadzenia danej działalności gospodarczej.
Zapotrzebowanie wśród przedsiębiorców
Każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę, jak bardzo trudno jest obsługiwać majątek firmy i kontrolować środki trwałe. Ewidencja jest tym trudniejsza, jeśli przedsiębiorstwo składa się z wielu różnych segmentów. Najczęściej każdy z nich prowadzi osobny katalog na potrzeby własne, co powoduje niepotrzebne mnożenie się wykonywanych czynności, a przez to ‒ zmniejszenie efektywności pracy firmy.
Ewidencja majątku trwałego stanowi również spore wyzwanie, gdy trzeba rozliczyć amortyzację środków trwałych. W chaosie trudno jest także sprawować kontrolę nad sprzętem komputerowym, który jest używany przez zmieniających się pracowników. Dodatkowo brak aktualnych informacji o bieżącej kondycji majątku przedsiębiorstwa może przyczynić się do zastoju w produkcji i pełnieniu usług.
Wszystkie te problemy mogą być związane z niewłaściwym i chaotycznym systemem monitoringu środków trwałych w przedsiębiorstwie. Dlatego właśnie zainwestowanie w kompleksowy system ewidencyjny, a szczególnie w program do środków trwałych, jest rozsądną decyzją, którą powinien podjąć każdy przedsiębiorca i menadżer.
Szczególnie polecamy zainteresowanie się programem do ewidencji środków trwałych naszego autorstwa.
O programie
Użytkownikami projektu są wskazani przez administratora pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych w firmie, przez co przepływ informacji jest zawsze spójny, a dane są gromadzone w jednym miejscu. Dzięki temu rozwiązaniu, kontroli podlegają wszystkie środki trwałe Program umożliwia wgląd w dowolną liczbę równoczesnych typów amortyzacji.
Nasze oprogramowanie wspiera obsługę wieloskładnikowości w ewidencji księgowej, a to z kolei ogranicza czasochłonną czynność wprowadzania korekt w spisie przy każdorazowej zmianie składników. Program „Środki Trwałe” służy również do inwentaryzacji licencji na każdego rodzaju oprogramowanie firmowe. Licencja jest przypisywana do konkretnego urządzenia, co pozwala przedsiębiorcy lepiej zaplanować ewentualne przedłużenie certyfikatów i ogranicza zbędne dublowanie ich tym samym sprzęcie.
Nasz program do ewidencji środków trwałych ma wiele zastosowań i znacząco ułatwia zarządzanie przedsiębiorstwem i sprawowanie kontroli nad wszystkimi elementami, które są definiowane jako środki trwałe Ewidencja to niezwykle ważny etap w prowadzeniu firmy ‒ warto więc ułatwić sobie pracę i zainwestować w odpowiedni program Środki trwałe już nigdy nie będą poza Państwa kontrolą.
Najważniejsze korzyści:
- obniżenie kosztów związanych z procesem spisu środków trwałych nawet o 85%,
- pełna i uporządkowana wiedza o majątku firmy,
- kompleksowa wymiana danych między użytkownikami poszczególnych segmentów w przedsiębiorstwie,
- wsparcie dla optymalizacji podatkowej i płynności finansowej,
- znaczące ułatwienie dla menadżerów, chcących jeszcze efektywniej zaplanować działania firmy.
Program „Środki Trwałe” to inwestycja, która pozwoli zaoszczędzić czas i ograniczyć stres związany z zarządzaniem dużą liczbą danych o środkach trwałych. Jest to kompleksowe rozwiązanie dla osób, które chcą sprawować pełną kontrolę nad działaniem swojej firmy.
Zachęcamy Państwa do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami na temat oprogramowania. Gwarantujemy niezawodność i wsparcie serwisowe w razie ewentualnych problemów technicznych, które pojawią się w trakcie użytkowania.
Nowoczesna technologia przyjazna użytkownikom
System do ewidencji środków trwałych stanowi praktyczne rozwiązanie dla przedsiębiorstw oraz instytucji, które poszukują metod obniżania kosztów związanych ze spisem. Ponadto umożliwia on pełną kontrolę nad majątkiem, optymalizacją podatkową i zachowaniem płynności finansowej.
Program środki trwałe opracowany został w taki sposób, aby jego użytkowanie było jak najbardziej komfortowe i intuicyjne. Przygotowany do działania na popularnych systemach operacyjnych, wykorzystuje ich architekturę do prostego wykonywania zadań. W ten sposób żaden użytkownik nie powinien mieć problemów podczas codziennego korzystania z programu.
Wdrożenie systemu można w pełni zindywidualizować. Jeśli zajdzie potrzeba dostosowania go do specyfiki danej firmy, zmodyfikujemy go wedle zaleceń. Pod tym kątem nie ma ograniczeń, system jest uniwersalny i konfigurowalny. Program do środków trwałych umożliwia również połączenie go z pozostałymi urządzeniami na wyposażeniu przedsiębiorstwa, takimi jak drukarki czy skanery.
Dostarczenie samego produktu to jednak nie wszystko. Przygotowaliśmy autorski system szkoleń dla użytkowników oraz administratorów udostępnianego przez nas programu. Dzięki temu klienci zyskują pewność, że wdrożenie systemu będzie przebiegać w sposób profesjonalny i uda się wykorzystać jego pełny potencjał.
Jeśli chodzi o środki trwałe program został przystosowany do importu wszystkich danych, którymi dysponuje przedsiębiorstwo, niezależnie od ich ilości. W tym przypadku również jesteśmy w stanie pomóc – import stanowi część naszej oferty. Na zakończenie wdrożenia przeprowadzamy dokładną analizę mającą na celu weryfikację zamierzeń. Dopiero po realizacji wszystkich planów przystępujemy do wyceny.
Program środki trwałe znajduje się pod stałą opieką naszych techników. Z naszej strony gwarantujemy więc dostęp do helpdesku oraz zdalnej asysty. System jest na bieżąco aktualizowany, aby poprawić jego wydajność i funkcjonalność.
Wszystko w jednym miejscu
Do środków trwałych zalicza się zarówno nieruchomości, jak i posiadane przez firmę wszelkie rzeczy ruchome. Nawet małe firmy mogą mieć do dyspozycji spory majątek, wymagający osobnego katalogowania. Problem rośnie wraz z rozwojem organizacji. Z tego powodu coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na inwestycję w program do środków trwałych na początku swojej drogi. System może jednak zostać wdrożony w jakimkolwiek momencie istnienia działalności.
Nadzór nad procesami optymalizacji, spisami czy przepływem danych okazuje się niezbędny. To kosztowne i skomplikowane czynności, na które poświęca się nieraz wiele czasu. Zgromadzenie danych w jednym programie pozwoli znacznie skrócić wszelkie operacje. Osoba administrująca systemem za pomocą kilku kliknięć może zyskać podgląd do ewidencji oraz wprowadzić znaczące zmiany bez potrzeby ręcznej korekty. Inteligentny skrypt modyfikuje informacje zgodnie z zaleceniami, co ogranicza potrzebę każdorazowego wglądu do kolejnych katalogów. System pozwala na analizę danych, tworzenie raportów, rozliczanie ewidencji i wiele innych czynności przydatnych w każdym przedsiębiorstwie.
W kwestii takiej jak środki trwałe program odpowiada za ewidencję, inwentaryzację, zarządzanie, raportowanie i integrację z obecną już w firmie infrastrukturą. To kompleksowe rozwiązanie ułatwiające pracę menedżera, właściciela organizacji, księgowego czy specjalisty od zarządzania.
Jeśli zainteresował Cię nasz program do środków trwałych, skontaktuj się z nami. Na pytania odpowiadamy telefonicznie lub drogą mailową. Nasi specjaliści wytłumaczą działanie systemu i przedstawią wszelkie korzyści płynące z zastosowania go w Twojej firmie.
Program do środków trwałych – szybkie wdrożenie
Nowoczesne systemy nie potrzebują skomplikowanych i czasochłonnych rozwiązań, aby zostały wdrożone do pracy w przedsiębiorstwie. Nasze oprogramowanie ma na celu szybkie zintegrowanie z bazą danych i poszerzenie możliwości infrastruktury. Ewidencja majątku staje się w ten sposób niezwykle przydatnym narzędziem, z którego można zacząć korzystać natychmiast po uruchomieniu.
Koncepcja wdrożenia zaczyna się od ustalenia sposobu użytkowania. Różni się on w zależności od charakteru danego przedsiębiorstwa czy posiadanych aktualnie systemów. Na tym etapie zastanawiamy się wraz z klientem, jakich urządzeń i materiałów eksploatacyjnych potrzebuje program środki trwałe, aby przyniósł jak najwięcej korzyści. Wstępne ustalenia odbywają się jeszcze przed podpisaniem umowy, dzięki czemu nasi zleceniodawcy mają swobodę przy decydowaniu o skorzystaniu z naszej oferty.
Kolejnym krokiem jest przygotowanie danych, które następnie znajdą się w systemie. To idealny moment na ich uzupełnienie bądź połączenie danych z kilku źródeł. Z powyższej opcji skorzystają zwłaszcza rozbudowane, duże firmy składające się z kilku równolegle pracujących działów. Program do środków trwałych integruje ze sobą wszystkie informacje, dzięki czemu użytkownik ma szybki i pewny wgląd w cały zakres systemu.
Od tego momentu możemy zająć się bezpośrednim wdrożeniem oprogramowania. Polega to na dostosowaniu go do specyficznych wymagań branży, konfiguracji systemu oraz instalacji urządzeń (takich jak drukarki etykiet czy skanery). Do tego dochodzi przeszkolenie pracowników z obsługi programu do ewidencji majątku. Dopiero wtedy możemy uznać, że system został prawidłowo wdrożony.
Na tym jednak nie koniec. Aby upewnić się, że całość działa bez zarzutu, dokonujemy wspólnie z klientem pierwszej inwentaryzacji przy pomocy nowych narzędzi. To doskonały sprawdzian dla systemu oraz nabytych przez pracowników umiejętności obsługi. Na tej podstawie dokonujemy ostatecznej oceny programu do ewidencji środków trwałych.
Całość zajmuje zazwyczaj kilka tygodni. W niektórych przypadkach wydłuża się do kilku miesięcy ze względu np. na rozległość systemu lub konieczność zastosowania rozwiązań specyficznych dla danego przedsiębiorstwa.
Program środki trwałe z solidnym wsparciem
Współpraca z naszą firmą nie kończy się na oddaniu perfekcyjnie przygotowanej infrastruktury oprogramowania. Służymy wsparciem i doświadczeniem przez cały okres użytkowania programu środki trwałe. Można skontaktować się z nami o każdej porze w dosłownie każdej sprawie. Zapewniamy bowiem wsparcie zarówno w kwestiach technicznych, jak i merytorycznych. W sprawach natury technologicznej można zwrócić się do profesjonalnego help-desku. Ponadto gwarantujemy darmową aktualizację oprogramowania ewidencji majątku do najnowszych standardów.
Uniwersalny program do ewidencji środków trwałych dla każdego przedsiębiorstwa
Nasze oprogramowanie można uznać za uniwersalne rozwiązanie. To zasługa jego wszechstronności oraz funkcjonalności. Może zostać wdrożony praktycznie w każdym miejscu. Mowa nawet o połączeniu z istniejącymi już systemami, takimi jak ERP czy system finansowo-księgowy. Program środki trwałe umożliwia przy okazji wdrożenie interfejsów do automatyzacji pewnych połączeń (m.in. dekretacji amortyzacji albo przekazywania informacji o stanie majątku). To dobry przykład tego, jak wiele zastosowań ma proponowane przez nas rozwiązanie.
Dlatego właśnie zaufało nam tak wielu klientów z bardzo odległych od siebie branż. Wystarczy wspomnieć banki, producentów elektroniki, służby medyczne, porty lotnicze czy instytuty badawcze. Pod tym względem system nie ma praktycznie żadnych ograniczeń. Służymy przy okazji pomocą we wdrażaniu oraz stałym doradztwem w zakresie użytkowania oprogramowania.
Jeśli chodzi o środki trwałe, program z pewnością spełni wszelkie oczekiwania. Zapraszamy do współpracy wszystkich zainteresowanych naszą ofertą. Podczas rozmowy telefonicznej lub mailowej odpowiemy na pytania oraz doradzimy najkorzystniejsze z punktu widzenia klienta rozwiązania.
