Pilotaż RFID bez drukarki: jak zacząć od małej grupy

Pilotaż RFID można zacząć bez drukarki RFID. Wystarczy grupa kilkudziesięciu albo kilkuset składników, tagi dobrane do ich powierzchni, czytnik RFID i system, który zapisze w tagach numery inwentarzowe i powiąże je z kartotekami. Drukarkę warto kupić dopiero wtedy, gdy pilotaż pokaże, które grupy majątku przejdą na RFID i ile etykiet będziecie znakować na bieżąco.

Tekst jest dla osoby, która chce sprawdzić RFID na własnym majątku, zanim zdecyduje o zakupie sprzętu dla całej organizacji. Dostajesz trzy sposoby kodowania tagów, opis czytników, plan pilotażu krok po kroku i kryteria decyzji o drukarce. Kiedy RFID w ogóle daje przewagę nad kodami, opisujemy w tekście RFID w inwentaryzacji środków trwałych.

Czym zakodować tagi RFID bez drukarki?

Tag RFID w Ewidencji Majątku przechowuje numer inwentarzowy składnika, a nazwa, lokalizacja, osoba odpowiedzialna i historia zostają w systemie. Numer można zapisać w tagu na trzy sposoby, a na pilotaż wystarczą dwa pierwsze.

Sposób	Jak działa	Kiedy pasuje
Aplikacja mobilna	zapisuje numer inwentarzowy na wskazanym tagu i sprawdza zapis	pojedyncze tagi, uzupełnienia w trakcie pilotażu
Programator USB	aplikacja desktopowa z programatorem, np. Chainway R1, koduje tagi seryjnie, z weryfikacją zapisu	krótkie serie, tagi, których nie da się zadrukować
Drukarka RFID	drukarka Zebra ZD621R albo ZT411 w jednym przebiegu drukuje etykietę, zapisuje numer w tagu i sprawdza zapis	duże partie i stałe znakowanie nowych składników

Jeśli tag ma już własny numer, nie trzeba go przekodowywać. W trakcie spisu w aplikacji mobilnej można przypisać tag do składnika; zmiana trafia do zadań inwentaryzacyjnych i po ich rozliczeniu zapisuje się w kartotece.

Jaki czytnik wystarczy na pilotaż?

Na pilotaż wystarczy jeden czytnik obsługiwany przez aplikację mobilną Ewidencja Majątku. Aplikacja współpracuje z terminalami Chainway z wbudowanym czytnikiem (m.in. C5, C61, C66, C72), z terminalem Zebra TC22R i z czytnikiem Zebra RFD90, który łączy się przez Bluetooth z terminalem albo ze zwykłym smartfonem z Androidem. Obsługę RFID włącza się w konfiguracji systemu.

W pilotażu przydadzą się te funkcje aplikacji:

• odczyt hurtowy w inwentaryzacji: lista odczytanych tagów z siłą sygnału albo lista kontrolna pozycji arkusza dla wybranego miejsca, na której pozycje odhaczają się w miarę odczytu;
• sprawdzanie tagów poza inwentaryzacją, z podglądem odczytanych składników;
• namierzanie składnika po sile sygnału, gdy czegoś brakuje;
• regulacja mocy anteny od 1 do 30 dBm, tryb pojedynczego odczytu i filtrowanie tagów maską.

Regulacja mocy jest w pilotażu ważna. Za mocny odczyt łapie tagi z sąsiedniego pokoju, za słaby zmusza do podchodzenia do każdego składnika. Właściwe ustawienie dla danego pomieszczenia to jeden z wyników pilotażu.

Jak przeprowadzić pilotaż krok po kroku?

Pilotaż ma jasne granice: jedną grupę majątku w jednym miejscu i wynik, który pozwala podjąć decyzję. Dobre obszary to sprzęt IT w jednym biurze, wyposażenie jednego piętra, narzędzia w jednej komórce albo tekstylia w wybranym obiekcie.

1. Wybierzcie grupę składników i miejsce, w którym obecny spis zajmuje najwięcej czasu.
2. Sprawdźcie, czy składniki z tej grupy mają aktualne kartoteki z numerami inwentarzowymi.
3. Zamówcie kilka typów tagów i sprawdźcie je na prawdziwych powierzchniach: metalu, plastiku, drewnie, tkaninie.
4. Zakodujcie tagi aplikacją mobilną albo programatorem USB i naklejcie je na składniki.
5. Ustalcie, jaki wynik uznacie za sukces, i zmierzcie czas obecnego spisu dla porównania.
6. Przeprowadźcie spis czytnikiem RFID, a potem powtórzcie go po korekcie mocy i miejsc naklejenia tagów.
7. Rozliczcie wyniki tak jak przy zwykłej inwentaryzacji, a wyjątki opiszcie razem z przyczyną.

Wyniki spisu RFID rozlicza się w systemie tak samo jak spis kodami, co opisujemy w tekście o rozliczaniu inwentaryzacji.

Co sprawdzić w pilotażu?

Pilotaż ma odpowiedzieć na pytanie, czy ludzie spisują szybciej i z mniejszą liczbą pomyłek. Warto zapisać:

• ile czasu zajmuje spis tego samego miejsca kodami i RFID;
• ile składników odczytano bez szukania etykiety;
• które powierzchnie i miejsca naklejenia sprawiają problemy;
• czy pojawiły się odczyty z sąsiednich pomieszczeń i przy jakiej mocy znikają;
• ile wyjątków trzeba było wyjaśnić ręcznie i z jakiego powodu.

Szczegółowe miary opłacalności RFID opisujemy w tekście RFID w inwentaryzacji środków trwałych.

Kiedy kupić drukarkę RFID?

Drukarkę RFID kupuje się wtedy, gdy pilotaż potwierdził odczyt na wybranych grupach i wiadomo, ile etykiet trzeba będzie znakować. Ma sens przy dużych partiach, powtarzalnych dostawach sprzętu i stałym obiegu nowych składników. Wtedy jeden przebieg drukarki zastępuje osobne drukowanie etykiet i kodowanie tagów.

Przed wyborem drukarki, liczby czytników i skali wdrożenia trzeba zdecydować, które grupy majątku przechodzą na RFID, a które zostają przy kodach albo potwierdzeniach z listy. Tę decyzję podejmuje się grupa po grupie, bo nie każdy składnik trzeba oznaczać tą samą metodą. W sieci 5 hoteli z 20 tys. składników razem z klientem ustaliliśmy, które grupy wymagają etykiet, co opisujemy w case study sieci hoteli. Porównanie metod dla różnych grup majątku znajdziesz w tekście o znakowaniu składników majątku.

Najczęstsze pytania

Od czego zależy, czy czytnik odczyta wszystkie tagi w pomieszczeniu?

Odczyt zależy od tagu, powierzchni, miejsca naklejenia, mocy czytnika i otoczenia, zwłaszcza metalu i płynów. Dlatego pilotaż obejmuje też ustawienia czytnika, a składnik, którego zabrakło na liście, można namierzyć po sile sygnału albo sprawdzić ręcznie.

Czy można zacząć od kilkudziesięciu tagów?

Tak. Mała grupa wystarczy, żeby sprawdzić typy tagów, miejsca naklejenia i ustawienia czytnika. Taką liczbę tagów zakodujecie aplikacją mobilną albo programatorem USB bez drukarki RFID.

Czy trzeba kupować terminal?

Nie zawsze. Czytnik Zebra RFD90 można połączyć przez Bluetooth ze zwykłym smartfonem z Androidem. Terminal z wbudowanym czytnikiem, na przykład Chainway albo Zebra TC22R, jest wygodniejszy przy częstych spisach.

Czy RFID zastępuje kody kreskowe?

Nie musi. Na etykiecie RFID można wydrukować kod QR i numer, a część majątku może zostać przy samych kodach albo potwierdzeniach z listy. RFID warto stosować tam, gdzie odczyt radiowy daje przewagę: przy wielu składnikach w jednym miejscu, trudnym dostępie do etykiety i częstych kontrolach.

Następny krok

Na bezpłatnej konsultacji wybierzemy grupę majątku do pilotażu, dobierzemy sposób kodowania tagów i czytnik oraz ustalimy kryteria oceny wyniku. Jeśli wolisz najpierw sprawdzić sam system, zgłoś bezpłatny test na 30 dni i zobacz, jak wygląda inwentaryzacja w aplikacji.