Wdrożenie w sieci Hoteli – studium przypadku
Czy zarządzanie majątkiem w sieci hoteli brzmi jak koszmar? Nie z naszym systemem. Od zarządzania pokojami, przez restauracje, aż po tereny zewnętrzne - zobacz, jak wprowadzenie spójnego systemu ewidencyjnego usprawniło zarządzanie i przyniosło oszczędności.
Oszczędność czasu, zasobów i pełna kontrola! Wdrożenie Systemu Ewidencji Majątku w sieci Hoteli
Zgłosiła się do nas firma, która buduje i prowadzi luksusowe hotele oraz apart-hotele.
Klient szukał rozwiązania dla problemów z inwentaryzacją i ewidencją majątku w 5 różnych obiektach, następnie chciał rozszerzyć projekt na kolejne hotele w grupie.
Jakie problemy rozwiązaliśmy?
Wyzwanie stanowiła złożoność działalności oraz obszerny zakres wyposażenia, obejmujący różnorodne pomieszczenia i lokalizacje, m.in.:
- pokoje i apartamenty (często przekraczające liczbę 300 w obiekcie),
- obsługa housekeepingu,
- zarządzanie restauracjami, kuchniami, salami konferencyjnymi, strefami SPA, basenami, garażami, magazynami, a także terenami zewnętrznymi.
Firma operuje tysiącami składników w każdym obiekcie, a hotele znajdują się na różnych etapach rozwoju – od obiektów w budowie, po te długo działające. Dodatkowo część apartamentów posiada różnych inwestorów i różne standardy wyposażenia.
Klient potrzebował spójnego systemu ewidencyjnego w każdym obiekcie, uwzględniającego różnice w prowadzeniu ewidencji. Istotne było utrzymanie ciągłego funkcjonowania hoteli, z uwagi na duże natężenie ruchu oraz sezonowość – niemożliwe było zamknięcie hotelu na czas inwentaryzacji.
Wyzwaniem było również szybkie zużywanie się wyposażenia, utrata wartości i kradzieże.
Sprawdź, co wdrożyliśmy – zrozumienie wyzwań to podstawa
W sieci obiektów najlepszym wyjściem jest wdrożenie rozbudowanej wersji systemu Ewidencja Majątku. Eliminuje ona ograniczenia dotyczące liczby użytkowników i składników.
Kluczowa jest również aplikacja webowa oraz mobilna, zapewniająca elastyczność i łatwy dostęp. Każdy obiekt posiada teraz oddzielną bazę danych, co umożliwia zróżnicowane uprawnienia i użytkowników, zapewniając pełną kontrolę nad procesem ewidencji i inwentaryzacji.
Pomogliśmy również wypracować podejście do znakowania składników. Nie wszystkie muszą być znakowane. Wprowadziliśmy drukarki kodów kreskowych i etykiety o wyższej odporności.
Dla efektywnego przeszkolenia użytkowników i szybkiej implementacji, zorganizowaliśmy szkolenia stacjonarne i online, a także nagraliśmy filmy instruktażowe.
Zapewniliśmy monitorowanie i raportowanie postępów wdrożenia projektu. Następnie pomyślnie przenieśliśmy analogiczne rozwiązania do kolejnych czterech obiektów, dostosowując je do specyfiki każdego z nich.
Bezpłatny webinar
Sztuka efektywnej ewidencji i inwentaryzacji w branży hotelowej
Spójność, kontrola, oszczędności – poznaj korzyści dla Hoteli
Nasze działania zaowocowały znaczącymi korzyściami dla klienta:
- Spójna i zintegrowana ewidencja w jednym systemie ułatwiła zarządzanie.
- Szybsze i bardziej efektywne inwentaryzacje przyniosły oszczędność czasu.
- Standaryzacja procesów między obiektami usprawniła koordynację działań.
- Łatwość importu danych ułatwiła migrację do nowego systemu.
- Pełna kontrola i monitoring na poziomie centrali.
- Uproszczenie rozliczeń z inwestorami apartamentów zwiększyło przejrzystość relacji biznesowych.
- Efektywne zarządzanie majątkiem i optymalizacja zasobów przyniosły oszczędności.
- Lepsza koordynacja korzystania z wyposażenia znacząco poprawiła jakość usług, minimalizując problemy związane z dostępnością sprzętu.
Chcesz zoptymalizować zarządzanie swoimi obiektami? Jesteśmy gotowi Cię wesprzeć. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej o rozwiązaniach dla sektora hotelowego.
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i testu systemu
Jeden system wiele możliwości
System Ewidencja Majątku posiada szerokie możliwości w zakresie ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji i zarządzania majątkiem. Umożliwia zamodelowanie w nim w zasadzie dowolnych potrzeb.