Przewodnik po etykietach z kodami kreskowymi / QR w inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia

Etykiety z kodami kreskowymi / QR czy tagi RFID są kluczowym elementem skutecznej inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia. Zajmijmy się teraz etykietami z kodami. Ich trwałość oraz czytelność mają fundamentalne znaczenie dla precyzyjnej ewidencji majątku firmowego. Właściwy dobór materiałów eksploatacyjnych, takich jak podłoże etykiety, rodzaj kleju oraz taśmy termotransferowe (TTR), wpływa na efektywność procesu inwentaryzacji. W tym przewodniku omówimy najlepsze rozwiązania dla różnych środowisk pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania majątkiem trwałym.

Rodzaje materiałów etykiet termotransferowych

Wybór odpowiedniego materiału etykiety wpływa na jej odporność na czynniki zewnętrzne oraz trwałość oznaczeń. W kontekście inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia najczęściej stosuje się:

Etykiety poliestrowe (PET)

Bardzo trwałe i odporne na skrajne temperatury, wilgoć, chemikalia oraz promieniowanie UV. Stosowane w ewidencji środków trwałych w przemyśle, laboratoriach oraz na tabliczkach znamionowych.

Etykiety polietylenowe (PE)

Elastyczne i wodoodporne, idealne do oznaczania sprzętu użytkowanego w trudnych warunkach, np. w magazynach i zakładach produkcyjnych.

Etykiety akrylitowe

Wysoce odporne na ścieranie, substancje chemiczne i działanie czynników atmosferycznych. Stosowane do trwałych oznaczeń w środowiskach o podwyższonych wymaganiach. Istnieją również w wariantach „kruszących”.

Rodzaje klejów do etykiet

W inwentaryzacji środków trwałych kluczowe znaczenie ma rodzaj kleju zastosowanego w etykietach. Wyróżniamy:

• Kleje akrylowe – uniwersalne, odporne na starzenie i promieniowanie UV, stosowane na gładkich powierzchniach biurowych i magazynowych.
• Kleje kauczukowe – silne, idealne do chropowatych i trudnych powierzchni (np. maszyny, regały, sprzęt przemysłowy).
• Kleje wysokotemperaturowe – stosowane do oznaczania urządzeń poddawanych działaniu wysokich temperatur, np. w laboratoriach i zakładach produkcyjnych.

Wybór taśmy termotransferowej (TTR) do inwentaryzacji

Dobór odpowiedniej taśmy barwiącej wpływa na trwałość nadruku kodów kreskowych. Dla inwentaryzacji środków trwałych zaleca się:

• Taśmy żywiczne (Resin) [zalecane] – odporne na ścieranie, chemikalia i wysoką temperaturę, idealne do długoterminowych oznaczeń.
• Taśmy woskowo-żywiczne (Wax-Resin) – trwałe, stosowane na etykietach polipropylenowych i poliestrowych.
• Taśmy woskowe (Wax) – nadają się do krótkoterminowej inwentaryzacji w biurach i magazynach suchych.

Implementacja kodów kreskowych w inwentaryzacji

Automatyzacja procesu inwentaryzacji

Zastosowanie etykiet z kodami kreskowymi w systemach ewidencji środków trwałych (np. Ewidencja Majątku Mercomp) pozwala na:

• Szybką identyfikację składników majątku przy użyciu kolektorów danych i skanerów.
• Redukcję błędów manualnych i usprawnienie procesu spisu.

Najczęstsze błędy w oznaczaniu środków trwałych

1. Źle dobrany materiał etykiety – stosowanie nietrwałych etykiet, które ulegają uszkodzeniu w trudnych warunkach.
2. Niewłaściwy klej – użycie zbyt słabego lub zbyt mocnego kleju, co może skutkować odpadaniem etykiet lub niemożnością ich usunięcia bez uszkodzenia powierzchni.
3. Niewłaściwy nadruk – stosowanie taśmy woskowej w miejscach narażonych na ścieranie lub wilgoć.
4. Złe umiejscowienie etykiety – naklejanie na nierównych powierzchniach lub w miejscach, gdzie szybko się ściera.

Co umieszczać na etykiecie?

Aby etykieta była funkcjonalna i czytelna zarówno dla skanerów, jak i użytkowników, powinna zawierać:

• Kod kreskowy / QR – umożliwia szybkie skanowanie przez czytnik i automatyczną identyfikację składnika majątku.
• Kod czytelny dla człowieka – numer inwentarzowy lub inne oznaczenie umożliwiające ręczne weryfikowanie zasobu.
• Nazwa lub logo firmy – pozwala jednoznacznie powiązać oznaczenie z organizacją.

Dodatkowe informacje, takie jak opis składnika, jego lokalizacja czy data zakupu, mogą być umieszczone na etykiecie, ale nie są niezbędne – wszystkie szczegóły są dostępne w aplikacji mobilnej systemu inwentaryzacyjnego.

Popularne rozmiary etykiet

Dobór odpowiedniego rozmiaru etykiety zależy od wielkości oznaczanych przedmiotów oraz dostępnej przestrzeni na umieszczenie oznaczenia. Najczęściej stosowane formaty to:

• 50 x 25 mm – popularny rozmiar, dobrze sprawdzający się w większości zastosowań inwentaryzacyjnych.
• 50 x 30 mm – większa powierzchnia umożliwiająca umieszczenie dodatkowych informacji.
• 40 x 15 mm – kompaktowy format stosowany na małych urządzeniach i narzędziach.

Wybór odpowiedniego rozmiaru wpływa na trwałość i czytelność oznaczenia. Warto dostosować format do konkretnego zastosowania, biorąc pod uwagę przestrzeń montażową oraz sposób skanowania.

Kompatybilność etykiet z drukarkami

Drukarki termotransferowe, takie jak Zebra czy Godex, obsługują różne materiały eksploatacyjne. Ważne jest odpowiednie ustawienie np. prędkości druku czy zaczernienia, aby zapewnić trwałość nadruku oraz czytelność kodów kreskowych. Parametry te zapisywane są w szablonie.

Podsumowanie

Zastosowanie odpowiednich etykiet z kodami kreskowymi w inwentaryzacji środków trwałych i wyposażenia zapewnia dokładność i trwałość oznaczeń. Dobór właściwego materiału, kleju i taśmy barwiącej pozwala na efektywne zarządzanie majątkiem i usprawnia proces ewidencji. Dzięki automatyzacji z użyciem kodów kreskowych firmy mogą znacząco ograniczyć czas i koszty związane z inwentaryzacją.

Chcesz zoptymalizować proces inwentaryzacji w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twoich potrzeb!