Zarządzanie majątkiem w nowej rzeczywistości jednostek budżetowych
Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych nie musi trwać miesiącami i generować chaosu! Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, jak Ewidencja Majątku Mercomp, proces może być szybki, automatyczny i zgodny z przepisami. Odkryj, jak ministerstwa, urzędy i instytuty badawcze usprawniły zarządzanie majątkiem i zyskały pełną kontrolę nad ewidencją.

Twój urząd lub instytut musi szybko przeprowadzić inwentaryzację tysięcy składników majątku. Taki jest wymóg! Dane są oczywiście rozproszone w wielu budynkach, a dokumentacja wciąż jest aktualizowana ręcznie. W efekcie inwentaryzacja ciągnie się miesiącami, generując błędy, nadgodziny i chaos.
A teraz wyobraź sobie zupełnie inny scenariusz! Cały proces zajmuje zaledwie kilka dni, dane aktualizują się automatycznie, a pracownicy sami potwierdzają składniki, które znajdują się w ich gestii. Brzmi nierealnie? Dla użytkowników systemu Ewidencja Majątku Mercomp to codzienność.
Jak System Ewidencji Majątku Mercomp zmienia zarządzanie majątkiem w jednostkach budżetowych?
Ewidencja Majątku Mercomp to nie tylko program do ewidencji – to narzędzie, które realnie usprawnia procesy, oszczędza czas i eliminuje błędy. Kluczowe funkcje systemu, takie jak autoinwentaryzacja, raportowanie z pomocą AI czy integracja z systemami typu EZD PUW, zostały stworzone z myślą o specyficznych potrzebach sektora publicznego.
Kluczowe korzyści dla jednostek budżetowych:
- Oszczędność czasu: Automatyczne tworzenie raportów i protokołów zmniejsza obciążenie pracowników, skracając tym samym czas inwentaryzacji nawet o 85%!
- Prosta integracja: Współpraca z EZD PUW i systemami ERP sprawia, że dane są zawsze spójne.
- Eliminacja błędów: Dzięki RFID, kodom kreskowym i sztucznej inteligencji błędy są praktycznie wyeliminowane.
- Transparentność: Wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym, co ułatwia audyty i kontrole.
- Zgodność z przepisami: System jest tworzony w oparciu o aktualne przepisy (m.in. Ustawa o Finansach Publicznych), dzięki czemu masz pewność, że Twoja dokumentacja i sprawozdawczość jest zgodna z wymaganiami.
- Planowanie i rozliczenia finansowe: Pozwala także sprawnie zarządzać budżetem, dzięki dostępowi do szczegółowych raportów i analiz, co minimalizuje ryzyko przekroczeń i nieścisłości.
Technologie, które działają dla Ciebie
W Mercomp wiemy, że technologia powinna rozwiązywać konkretne problemy, a nie je generować. Dlatego nasze funkcje tworzymy z myślą o praktycznym zastosowaniu. Potrzebujesz szybkiej inwentaryzacji? Dzięki autoinwentaryzacji każdy pracownik może samodzielnie zinwentaryzować online składniki, które użytkuje. Smartfony czy urządzenia mobilne pomogą zespołom spisowym szybko przeprowadzić spis z natury.
A co z bezpieczeństwem? System oferuje zaawansowane logowanie (SSO), zarządzanie uprawnieniami i rejestruje zmiany w logach. Zapewnia dostęp do pełnej historii czy informacji nawet kto, kiedy i jaki składnik spisał.
Sukcesy naszych klientów
Ministerstwa, urzędy, teatry i instytuty badawcze już korzystają z rozwiązań Mercomp i czerpią wymierne korzyści!
Ministerstwo 1
Istotne skrócenie czasu inwentaryzacji dzięki wdrożeniu inwentaryzacji przy pomocy smartfonów i etykiet z kodami kreskowymi oraz automatycznym algorytmom wspierającym rozliczenie inwentaryzacji.
Ministerstwo 2
Automatyzacja procesu przekazywania wydawania sprzętu pracownikom oraz jego zwrotu. Dzięki integracji z EZD PUW, protokoły przekazania mienia są automatycznie rejestrowane i dostępne online.
Instytut Badawczy 1
Wdrożenie autoinwentaryzacji pozwoliło zaangażować pracowników w proces samodzielnej inwentaryzacji. Duże skrócenie czasu całego procesu.
Instytut Badawczy 2
Szczegółowe rozliczanie finansowe wg projektów, źródeł finansowania pozwala zachować porządek w bardzo szczegółowej ewidencji. Dostęp do raportów i pełnej historii daje pewność, że właściwe dane zostaną odpowiednio przedstawione.
Urząd
Zaawansowana obsługa zestawów wieloskładnikowych, dedykowane wzory dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Szczegółowe raportowanie.
Bez względu na to, czy zarządzasz małym urzędem gminy, czy dużym ministerstwem – dostosujemy rozwiązanie do Twoich potrzeb. Wszystko po to, by każda jednostka budżetowa mogła sprawnie zarządzać swoim majątkiem.
Co wyróżnia Ewidencję Majątku Mercomp?
- Doświadczenie: Od ponad 30 lat wspieramy jednostki publiczne i instytucje badawcze.
- Elastyczność: System dostosowuje się do Twoich potrzeb – od prostych ewidencji po zaawansowane integracje.
- Nowoczesne technologie: Smartfony, AI, RFID, integracja z systemami ERP i możliwość pracy w trybie online to standard, na którym możesz polegać.
- Stały rozwój: System jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do zmieniających się przepisów, dzięki czemu możesz mieć pewność, że zawsze spełniasz najnowsze wymogi.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy system nadaje się do małych jednostek z ograniczonym budżetem?
Tak! Mercomp skaluje się zarówno dla małych urzędów, jak i dużych instytucji z rozproszonym majątkiem.
Czy można go zintegrować z moim obecnym systemem?
Oczywiście! System współpracuje z popularnymi narzędziami, takimi jak EZD PUW, systemami księgowymi / ERP czy Active Directory.
Czy system spełnia wszystkie wymogi prawne i formalne?
Tak, system pozwala prowadzić skutecznie ewidencję w zgodzie ze wszystkimi wymaganiami prawnymi. Dzięki czemu masz pewność, że dokumentacja jest przejrzysta, a audyty wewnętrzne czy kontrole NIK przebiegną bezproblemowo.
Czy są dostępne szkolenia?
Tak! Nasz zespół zapewnia kompleksowe szkolenia i wsparcie techniczne, dzięki czemu nawet osoby mniej zaznajomione z technologią szybko przyswoją obsługę systemu. Dostępna też jest dokumentacja oraz filmy instruktażowe.
Jak wygląda wsparcie techniczne?
Zapewniamy pełne wsparcie podczas wdrożenia, a także szkolenia i serwis posprzedażowy.
Chcesz zobaczyć, jak to działa?
Z Ewidencją Majątku Mercomp możesz:
- skrócić czas inwentaryzacji nawet o 85%,
- wyeliminować błędy w ewidencji dzięki automatyzacji i integracji,
- prowadzić jedną spójną ewidencję dla całej jednostki,
- zyskać pełną kontrolę nad majątkiem Twojej instytucji!
Nie wierz nam na słowo – sprawdź sam.
Zamów bezpłatną prezentację systemu i zobacz, jak może usprawnić Twoją organizację.

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji