Przejdź do treści

Zarządzanie majątkiem w nowej rzeczywistości jednostek budżetowych

03 lutego 2025 Mercomp

Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych nie musi trwać miesiącami i generować chaosu! Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, jak Ewidencja Majątku Mercomp, proces może być szybki, automatyczny i zgodny z przepisami. Odkryj, jak ministerstwa, urzędy i instytuty badawcze usprawniły zarządzanie majątkiem i zyskały pełną kontrolę nad ewidencją.

Twój urząd lub instytut musi szybko przeprowadzić inwentaryzację tysięcy składników majątku. Taki jest wymóg! Dane są oczywiście rozproszone w wielu budynkach, a dokumentacja wciąż jest aktualizowana ręcznie. W efekcie inwentaryzacja ciągnie się miesiącami, generując błędy, nadgodziny i chaos.

A teraz wyobraź sobie zupełnie inny scenariusz! Cały proces zajmuje zaledwie kilka dni, dane aktualizują się automatycznie, a pracownicy sami potwierdzają składniki, które znajdują się w ich gestii. Brzmi nierealnie? Dla użytkowników systemu Ewidencja Majątku Mercomp to codzienność.

Jak System Ewidencji Majątku Mercomp zmienia zarządzanie majątkiem w jednostkach budżetowych?

Ewidencja Majątku Mercomp to nie tylko program do ewidencji – to narzędzie, które realnie usprawnia procesy, oszczędza czas i eliminuje błędy. Kluczowe funkcje systemu, takie jak autoinwentaryzacja, raportowanie z pomocą AI czy integracja z systemami typu EZD PUW, zostały stworzone z myślą o specyficznych potrzebach sektora publicznego.

Kluczowe korzyści dla jednostek budżetowych:

  • Oszczędność czasu: Automatyczne tworzenie raportów i protokołów zmniejsza obciążenie pracowników, skracając tym samym czas inwentaryzacji nawet o 85%!
  • Prosta integracja: Współpraca z EZD PUW i systemami ERP sprawia, że dane są zawsze spójne.
  • Eliminacja błędów: Dzięki RFID, kodom kreskowym i sztucznej inteligencji błędy są praktycznie wyeliminowane.
  • Transparentność: Wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym, co ułatwia audyty i kontrole.
  • Zgodność z przepisami: System jest tworzony w oparciu o aktualne przepisy (m.in. Ustawa o Finansach Publicznych), dzięki czemu masz pewność, że Twoja dokumentacja i sprawozdawczość jest zgodna z wymaganiami.
  • Planowanie i rozliczenia finansowe: Pozwala także sprawnie zarządzać budżetem, dzięki dostępowi do szczegółowych raportów i analiz, co minimalizuje ryzyko przekroczeń i nieścisłości.

Technologie, które działają dla Ciebie

W Mercomp wiemy, że technologia powinna rozwiązywać konkretne problemy, a nie je generować. Dlatego nasze funkcje tworzymy z myślą o praktycznym zastosowaniu. Potrzebujesz szybkiej inwentaryzacji? Dzięki autoinwentaryzacji każdy pracownik może samodzielnie zinwentaryzować online składniki, które użytkuje. Smartfony czy urządzenia mobilne pomogą zespołom spisowym szybko przeprowadzić spis z natury.

A co z bezpieczeństwem? System oferuje zaawansowane logowanie (SSO), zarządzanie uprawnieniami i rejestruje zmiany w logach. Zapewnia dostęp do pełnej historii czy informacji nawet kto, kiedy i jaki składnik spisał.

Sukcesy naszych klientów

Ministerstwa, urzędy, teatry i instytuty badawcze już korzystają z rozwiązań Mercomp i czerpią wymierne korzyści!

Ministerstwo 1
Istotne skrócenie czasu inwentaryzacji dzięki wdrożeniu inwentaryzacji przy pomocy smartfonów i etykiet z kodami kreskowymi oraz automatycznym algorytmom wspierającym rozliczenie inwentaryzacji.

Ministerstwo 2
Automatyzacja procesu przekazywania wydawania sprzętu pracownikom oraz jego zwrotu. Dzięki integracji z EZD PUW, protokoły przekazania mienia są automatycznie rejestrowane i dostępne online.

Instytut Badawczy 1
Wdrożenie autoinwentaryzacji pozwoliło zaangażować pracowników w proces samodzielnej inwentaryzacji. Duże skrócenie czasu całego procesu.

Instytut Badawczy 2
Szczegółowe rozliczanie finansowe wg projektów, źródeł finansowania pozwala zachować porządek w bardzo szczegółowej ewidencji. Dostęp do raportów i pełnej historii daje pewność, że właściwe dane zostaną odpowiednio przedstawione.

Urząd
Zaawansowana obsługa zestawów wieloskładnikowych, dedykowane wzory dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych. Szczegółowe raportowanie.

Bez względu na to, czy zarządzasz małym urzędem gminy, czy dużym ministerstwem – dostosujemy rozwiązanie do Twoich potrzeb. Wszystko po to, by każda jednostka budżetowa mogła sprawnie zarządzać swoim majątkiem.

Co wyróżnia Ewidencję Majątku Mercomp?

  • Doświadczenie: Od ponad 30 lat wspieramy jednostki publiczne i instytucje badawcze.
  • Elastyczność: System dostosowuje się do Twoich potrzeb – od prostych ewidencji po zaawansowane integracje.
  • Nowoczesne technologie: Smartfony, AI, RFID, integracja z systemami ERP i możliwość pracy w trybie online to standard, na którym możesz polegać.
  • Stały rozwój: System jest na bieżąco aktualizowany i dostosowywany do zmieniających się przepisów, dzięki czemu możesz mieć pewność, że zawsze spełniasz najnowsze wymogi.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy system nadaje się do małych jednostek z ograniczonym budżetem?
Tak! Mercomp skaluje się zarówno dla małych urzędów, jak i dużych instytucji z rozproszonym majątkiem.

Czy można go zintegrować z moim obecnym systemem?
Oczywiście! System współpracuje z popularnymi narzędziami, takimi jak EZD PUW, systemami księgowymi / ERP czy Active Directory.

Czy system spełnia wszystkie wymogi prawne i formalne?
Tak, system pozwala prowadzić skutecznie ewidencję w zgodzie ze wszystkimi wymaganiami prawnymi. Dzięki czemu masz pewność, że dokumentacja jest przejrzysta, a audyty wewnętrzne czy kontrole NIK przebiegną bezproblemowo.

Czy są dostępne szkolenia?
Tak! Nasz zespół zapewnia kompleksowe szkolenia i wsparcie techniczne, dzięki czemu nawet osoby mniej zaznajomione z technologią szybko przyswoją obsługę systemu. Dostępna też jest dokumentacja oraz filmy instruktażowe.

Jak wygląda wsparcie techniczne?
Zapewniamy pełne wsparcie podczas wdrożenia, a także szkolenia i serwis posprzedażowy. 

Chcesz zobaczyć, jak to działa?

Z Ewidencją Majątku Mercomp możesz:

  • skrócić czas inwentaryzacji nawet o 85%,
  • wyeliminować błędy w ewidencji dzięki automatyzacji i integracji,
  • prowadzić jedną spójną ewidencję dla całej jednostki,
  • zyskać pełną kontrolę nad majątkiem Twojej instytucji!

Nie wierz nam na słowo – sprawdź sam.
Zamów bezpłatną prezentację systemu i zobacz, jak może usprawnić Twoją organizację.

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji

WIEDZA I NEWSY

Najnowsze aktualności

Wykorzystaj możliwości jakie daje system do ewidencji majątku. Ewidencja i inwentaryzacja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych.

03 lutego 2025

Zarządzanie majątkiem w nowej rzeczywistości jednostek budżetowych

Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych nie musi trwać miesiącami i generować chaosu! Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, jak Ewidencja Majątku Mercomp, proces może być szybki, automatyczny i zgodny z przepisami. Odkryj, jak ministerstwa, urzędy i instytuty badawcze usprawniły zarządzanie majątkiem i zyskały pełną kontrolę nad ewidencją.

16 stycznia 2025

Gotowy na JPK_ST_KR? Sprawdź, jak się przygotować!

Nowy Jednolity Plik Kontrolny dla ewidencji środków trwałych, JPK_ST_KR, wkrótce stanie się obowiązkowy. Poznaj wyzwania, jakie niesie dla firm, i dowiedz się, jak system Ewidencja Majątku Mercomp pomoże Ci dostosować się do tych zmian. Zainwestuj w spokój i bezpieczeństwo finansowe swojej firmy!

16 stycznia 2025

JPK_ST_KR - zobacz listę wymaganych pól

Zobacz listę wszystkich wymaganych pól przez JPK_ST_KR. Zapoznaj się z wymaganiami oraz naszymi dodatkowymi komentarzami.