Historia wieloletniej współpracy z jednym z największych dostawców usług internetowych w Polsce

Ponad dekadę temu, bo w 2012 roku zgłosiła się do nas jedna z czołowych firm oferujących usługi internetowe w Polsce – Home.pl. Nasze rozwiązanie, System Ewidencji Majątku Mercomp, okazało się kluczowe w optymalizacji zarządzania zasobami cyfrowymi, dlatego działania trwają do dziś. Poznaj ich kulisy.

Jakie problemy rozwiązaliśmy?

Home.pl, zarządzające ponad 150 tysiącami wirtualnych serwerów dla swoich 350 tys. klientów, stanęło przed wyzwaniem usprawnienia zarządzania rozbudowanym majątkiem cyfrowym. Przed współpracą z nami firma opierała się na systemie ERP z modułem ewidencji majątku, który nie oferował niezbędnej elastyczności i głębokości funkcjonalnej do precyzyjnej ewidencji serwerów oraz ich składników. 

Kluczowym aspektem naszego rozwiązania była implementacja zaawansowanej funkcji umożliwiającej całościowe zarządzanie wieloskładnikowością serwerów, co obejmowało zarówno aspekty techniczne, jak i księgowe. Poprzedni system nie pozwalał na efektywne przenoszenie elementów składowych, takich jak dyski twarde, procesory, pamięci RAM czy kontrolery, między serwerami. Taka funkcjonalność była jednak niezbędna dla optymalizacji procesów w Home.pl.

Zobacz, co zrobiliśmy – ścisła współpraca z zespołem Home.pl

Realizacja projektu Systemu Ewidencji Majątku Mercomp dla Home.pl była procesem wieloetapowym, który rozpoczął się od opracowania wstępnej koncepcji i zakresu modyfikacji. Pierwszy etap, trwający 5 tygodni, objął import danych, instalację oraz parametryzację systemu, a także uruchomienie jego podstawowych funkcjonalności. 

Następnie, w ciągu kolejnych 2,5 miesiąca, przystąpiliśmy do implementacji dodatkowych modyfikacji, takich jak automatyzacja przesuwania składników między serwerami, hurtowa edycja numerów seryjnych, klonowanie składników i wiele innych. W obu etapach zrealizowano również szkolenia dla użytkowników, aby zapewnić płynne przejście na nowy system.

Oszczędność czasu, lepsza komunikacja i porządek! Korzyści dla Home.pl

Wdrożenie Systemu Ewidencji Majątku Mercomp przyniosło Home.pl szereg korzyści:

• Znaczna oszczędność czasu: Zminimalizowanie czasu niezbędnego na ewidencję zdarzeń, takich jak hurtowe akcje czy korzystanie z kodów kreskowych, pozwala na efektywniejszą pracę.
• Udoskonalona analiza finansowa i techniczna: Dzięki lepszej integracji danych i dopracowanemu interfejsowi użytkownika, analizy finansowe i techniczne są teraz bardziej intuicyjne i czytelne, co ułatwia szybsze podejmowanie decyzji.
• Poprawiona komunikacja międzydziałowa: Wspólna platforma umożliwiła płynniejszą współpracę i wymianę informacji między działami, zwiększając spójność w zarządzaniu majątkiem.
• Precyzyjna lokalizacja majątku: Dzięki zastosowaniu kolektorów danych, możliwe jest dokładne śledzenie lokalizacji poszczególnych serwerów i ich składników, co ułatwia zarządzanie zmianami historycznymi oraz bieżącą organizację pracy.
• Zaawansowane możliwości zarządzania majątkiem: System umożliwia lepsze zarządzanie składnikami majątku poprzez przesuwanie części składowych między serwerami, co przekłada się na dokładniejszą analizę sprzedaży i efektywniejsze wykorzystanie zasobów. Dział finansowy zyskał funkcjonalności ułatwiające m.in. przypisywanie użytkowników do laptopów czy generowanie dokumentów powierzenia mienia.
• Wsparcie techniczne i merytoryczne: Profesjonalna obsługa serwisowa i dostęp do helpdesk zapewniają niezawodne wsparcie i szybką pomoc w przypadku jakichkolwiek pytań, czy problemów.

Wdrożenie Systemu Ewidencji Majątku Mercomp w Home.pl to przykład, jak zaawansowane technologicznie rozwiązania mogą przyczynić się do znaczącej poprawy w zarządzaniu zasobami firmowymi. Ponad dekada współpracy między naszymi organizacjami dowodzi trwałości i skuteczności naszego partnerstwa. Nieustannie dążymy do ulepszania naszych rozwiązań, aby jeszcze lepiej odpowiadały na zmieniające się potrzeby rynkowe.

Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie oferuje System Ewidencji Majątku Mercomp, i rozpocząć optymalizację zarządzania majątkiem w Państwa organizacji.

System do środków trwałych – jeden system wiele możliwości

System Ewidencja Majątku posiada szerokie możliwości w zakresie ewidencji, amortyzacji, inwentaryzacji i zarządzania majątkiem. Umożliwia zamodelowanie w nim w zasadzie dowolnych potrzeb.

Chcesz zoptymalizować zarządzanie swoimi obiektami? Jesteśmy gotowi Cię wesprzeć.

Zapraszamy na bezpłatną konsultację i test systemu.