JPK_ST_KR – zobacz listę wymaganych pól
Zobacz listę wszystkich wymaganych pól przez JPK_ST_KR. Zapoznaj się z wymaganiami oraz naszymi dodatkowymi komentarzami.

Szczegółowa tabela
Poniżej znajdziesz zestawienie wszystkich pól „E_” występujących w strukturze JPK_ST_KR wraz z opisem, informacją o wymagalności (czy pole jest obowiązkowe czy opcjonalne), dodatkowym komentarzem oraz potencjalnymi wyzwaniami.
Chcesz dowiedzieć się więcej jak się należy przygotować? Zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem na blogu.
Kod | Opis | Wymagalność | Dodatkowy komentarz | Potencjalne wyzwania |
---|---|---|---|---|
E_1 | Numer inwentarzowy | Obowiązkowe | Unikatowy identyfikator środka trwałego / WNiP w ewidencji | Utrzymanie unikatowości numerów, zwłaszcza przy migracjach danych z różnych systemów. |
E_2 | Data nabycia/wytworzenia środka trwałego | Wybór (z E_3) | Występuje w xsd:choice z E_3. Jeśli dotyczy środka trwałego, używamy E_2. | Poprawne ustalenie momentu nabycia (wytworzenia) – zwłaszcza przy rozbudowach, modernizacjach lub komponentach środków trwałych. |
E_3 | Data nabycia WNiP lub data zakończenia prac rozwojowych zaliczanych do WNiP | Wybór (z E_2) | Występuje w xsd:choice z E_2. Jeśli dotyczy wartości niematerialnych i prawnych (np. licencje, patenty, prace rozwojowe), używamy E_3. | Rozróżnienie między zakupionymi licencjami a zakończonymi pracami rozwojowymi. |
E_4 | Data przyjęcia środka trwałego lub WNiP do używania (lub data ujęcia zakończonych prac rozwojowych w księgach rachunkowych) | Obowiązkowe | Data OT lub moment ujęcia w księgach (np. PK). | Zdarza się mylenie z datą nabycia/wytworzenia (E_2/E_3), co może powodować błędy w rozliczeniach amortyzacji. |
E_5 | Numer dokumentu (OT), na podstawie którego wprowadzono środek trwały lub WNiP | Obowiązkowe | Najczęściej numer OT lub innego dowodu wewnętrznego. | Spójność z faktycznymi dokumentami w systemie (np. integracja z obiegiem dokumentów). |
E_6 | Rodzaj dokumentu stwierdzającego nabycie/wytworzenie (umowa sprzedaży, darowizna, wkład niepieniężny, wytworzenie, faktura VAT, inne) | Obowiązkowe | Odpowiada słownikowi w TNabycia: S, D, N, W, F, I. | Wybór poprawnego kodu w niestandardowych przypadkach (np. łączenie spółek, podział, aport). |
E_7 | Nazwa środka trwałego lub WNiP | Obowiązkowe | Ustalana przez podatnika; powinna być spójna z opisem w księgach rachunkowych. | Zbyt ogólny lub niejednoznaczny opis może utrudnić identyfikację aktywów. |
E_8 | Symbol KŚT (Klasyfikacji Środków Trwałych) | Opcjonalne | Zalecane, choć formalnie nie zawsze wymagane. Pomaga w prawidłowej klasyfikacji dla amortyzacji podatkowej i/lub rachunkowej. | Nieprawidłowa kwalifikacja w KŚT może skutkować niewłaściwą stawką amortyzacji. |
E_9_1 | Metoda amortyzacji podatkowej (pierwsza) | Obowiązkowe | D – degresywna, L – liniowa, J – jednorazowa, I – inna, X – brak amortyzacji. | Błędne przypisanie metody (np. jednorazowej zamiast liniowej) grozi zniekształceniem rozliczeń podatkowych. |
E_9_2 | Metoda amortyzacji podatkowej (druga) | Opcjonalne | Możliwość wskazania kolejnej metody w przypadku zmian lub szczególnych sytuacji (np. przejście z degresywnej na liniową). | Trzeba kontrolować, w którym momencie można zmienić metodę i jak to udokumentować. |
E_9_3 | Metoda amortyzacji podatkowej (trzecia) | Opcjonalne | Analogicznie jak wyżej (E_9_2). Czasem wykorzystywane przy kolejnych zmianach w okresie amortyzacji. | Podobne wyzwania jak przy E_9_2. |
E_10A | Stawka amortyzacyjna podatkowa podstawowa (procentowa) | Obowiązkowe | Zgodnie z wykazem stawek amortyzacyjnych w ustawach podatkowych. | Ustalenie poprawnej stawki bywa trudne dla niestandardowych środków trwałych. |
E_10B | Stawka amortyzacyjna podatkowa podstawowa (kwotowa), w tym wartość jednorazowej amortyzacji | Obowiązkowe | Jeżeli zamiast stawki procentowej stosujemy amortyzację w formie kwotowej (np. jednorazowa), ujmujemy tu wartość. | Kontrola limitu jednorazowej amortyzacji i prawidłowe wykazanie w ewidencji. |
E_11 | Stawka amortyzacyjna podatkowa po korekcie (procentowa) | Opcjonalne | Stosowana, gdy podatnik wprowadza inną stawkę niż podstawowa (E_10A). | Dokumentowanie powodu zmiany stawki (np. zużycie środka, modernizacja). |
E_12 | Wartość początkowa podatkowa | Obowiązkowe | Kwota ustalana wg przepisów podatkowych (np. cena nabycia, koszt wytworzenia). | Prawidłowe ustalenie podstawy (np. koszty pośrednie, koszty transportu, modernizacje). |
E_13 | Zaktualizowana wartość początkowa podatkowa | Opcjonalne | Dotyczy przeszacowania (art. 15 ust. 5 CIT / art. 22o ust. 1 PIT) jeśli było przeprowadzone. | Aktualizacja bywa pomijana lub źle udokumentowana w praktyce. |
E_14 | Zaktualizowana kwota odpisów amortyzacyjnych podatkowa | Opcjonalne | Również w kontekście aktualizacji wg art. 15 ust. 5 CIT / art. 22o ust. 1 PIT. | Konieczność skorygowania wcześniejszych rozliczeń, co bywa trudne historycznie. |
E_15 | Zmiana wartości początkowej podatkowej (z powodów innych niż art. 15 ust. 5 CIT / art. 22o ust. 1 PIT), np. zwiększenie lub zmniejszenie | Opcjonalne | Gdy wartość początkowa ulega zmianie z przyczyn np. dodatkowych nakładów, ulepszeń bądź korekty błędów. | Udokumentowanie przyczyn zmiany i rozliczenie historyczne (cofnięcie, ponowne rozliczenie). |
E_16 | Kwota odpisów amortyzacyjnych wg stanu na ostatni dzień roku poprzedzającego rozpoczęcie ewidencji | Opcjonalne | Istotne przy „przełączaniu się” na JPK_ST_KR w trakcie amortyzacji, zgodnie z art. 16g ust. 20–22 CIT / art. 22n ust. 5 PIT. | Poprawne ustalenie sumy dotychczasowych odpisów, zwłaszcza przy migracji z poprzednich systemów ewidencyjnych. |
E_17 | Częstotliwość odpisu (miesięczny, kwartalny, roczny, jednorazowy, sezonowa, inna, brak odpisu) | Obowiązkowe | Odpowiada słownikowi w TOdpis: M, K, R, J, S, I, X. | Zwłaszcza w branżach sezonowych lub przy jednorazowych odpisach – trudności w poprawnym harmonogramie amortyzacji. |
E_18 | Wysokość odpisu amortyzacyjnego podatkowego – niestanowiącego kosztu uzyskania przychodu w danym roku | Opcjonalne | Jeśli występuje część amortyzacji, która nie jest kosztem uzyskania przychodu (np. amortyzacja samochodu osobowego powyżej limitu). | Trzeba poprawnie oddzielić część NKUP (np. w przypadku samochodów osobowych, luksusowych). |
E_19 | Suma odpisów amortyzacyjnych podatkowych w danym roku | Obowiązkowe | Narastająco w ujęciu rocznym – dotyczy konkretnego roku podatkowego/obrotowego. | Konsolidacja poprawnych danych z całego roku, uwzględnienie ewentualnych korekt. |
E_20 | Suma odpisów amortyzacyjnych podatkowych narastająco w całym okresie amortyzacji | Obowiązkowe | Łączny stan amortyzacji od momentu rozpoczęcia amortyzacji do końca bieżącego roku. | Pilnowanie, aby nie przekroczyć wartości początkowej (chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej). |
E_21 | Wartość początkowa rachunkowa | Obowiązkowe | Zgodnie z ustawą o rachunkowości (UoR), np. cena nabycia, koszt wytworzenia (może się różnić od wartości dla celów podatkowych). | Rozbieżności między wartością podatkową a rachunkową, zwłaszcza przy MSSF/MSR. |
E_22 | Zaktualizowana wartość początkowa rachunkowa (na podstawie art. 31 ust. 3 UoR) | Opcjonalne | Jeżeli dokonano aktualizacji (np. przeszacowania wartości w sprawozdaniu finansowym). | Konieczność rozróżnienia aktualizacji podatkowej (E_13) od aktualizacji rachunkowej (E_22). |
E_23 | Zaktualizowana kwota odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych rachunkowa (na podstawie art. 31 ust. 3 UoR) | Opcjonalne | Podobnie jak wyżej, jeśli w sprawozdaniu finansowym ujęto aktualizacje umorzenia/odpisu. | Uzgodnienie z ewidencją bilansową i księgą główną. |
E_24 | Zmiana wartości początkowej rachunkowej (z powodów innych niż art. 31 ust. 3 UoR), np. zwiększenie lub zmniejszenie | Opcjonalne | Gdy wartość ulega zmianie z przyczyn innych niż aktualizacja wg art. 31 ust. 3 UoR. | Poprawne udokumentowanie (np. błędy z poprzednich lat, zmiany w ustaleniach itp.). |
E_25A | Stawka amortyzacyjna rachunkowa (procentowa) | Obowiązkowe | Przyjęta w polityce rachunkowości (niekoniecznie tożsama ze stawką podatkową). | Różnice między stawkami bilansowymi a podatkowymi mogą wymagać korekt (rezerwa/podatek odroczony). |
E_25B | Stawka amortyzacyjna rachunkowa (kwotowa) | Obowiązkowe | Analogicznie do E_25A, ale w kwotach (jeśli przyjęto taką metodę w polityce rachunkowości). | Kontrola, aby sumy amortyzacji bilansowej pokrywały się z planem amortyzacji. |
E_26 | Suma odpisów amortyzacyjnych rachunkowych w danym roku podatkowym/obrotowym | Obowiązkowe | Stan za dany rok (może się różnić od E_19 – amortyzacji podatkowej). | Błędne przypisanie do lat obrotowych vs. podatkowych (jeśli różnią się okresy). |
E_27 | Suma odpisów amortyzacyjnych rachunkowych narastająco w całym okresie amortyzacji | Obowiązkowe | Łączna kwota umorzenia w ujęciu bilansowym od początku używania. | Różnice wobec wartości podatkowych, konieczność spójności z ewidencją księgową. |
E_28 | Data wykreślenia z ewidencji | Opcjonalne (w sekcji wykreślenia) | Uzupełniana, jeśli środek trwały lub WNiP został usunięty z ewidencji w bieżącym roku. | Prawidłowe ustalenie daty likwidacji/sprzedaży (vs. data z dokumentów). |
E_29 | Przyczyna wykreślenia z ewidencji (tytuł likwidacji) – np. przekwalifikowanie, sprzedaż, niedobór, kradzież, darowizna, wkład niepieniężny, inne | Opcjonalne (w sekcji wykreślenia) | Odpowiada słownikowi w TWykreslenie: A, S, X, K, D, N, I. | Wybór właściwego kodu przy niestandardowych formach zbycia (np. wniesienie do spółki, zamiana). |
E_30 | Numer dokumentu stwierdzającego wykreślenie z ewidencji | Opcjonalne (w sekcji wykreślenia) | Najczęściej dokument LT, protokół likwidacji, faktura zbycia lub inny dokument potwierdzający wyksięgowanie z ewidencji. | Spójność z dokumentem księgowym oraz ewentualnym rejestrem VAT (przy sprzedaży). |
E_31 | Numer dokumentu KSeF (jeśli zbycie zostało udokumentowane w KSeF) | Opcjonalne (w sekcji wykreślenia > KSeF) | Jeżeli środek trwały był zbyty i potwierdza to faktura ujęta w KSeF, należy tu podać jej numer/numery. | Integracja z KSeF i zapewnienie poprawnego mappingu numeru faktury KSeF (szczególnie przy wielu dokumentach). |
E_32 | Reklasyfikacja (zmiana klasyfikacji KŚT w trakcie roku podatkowego/obrotowego): 1 – TAK, 2 – NIE | Obowiązkowe (domyślnie „2”) | Default ustawiono na „2” (brak reklasyfikacji). W przypadku zmiany KŚT w ciągu roku należy ustawić „1”. | Należy pilnować momentu i uzasadnienia przeklasyfikowania, np. zmiana z jednej grupy KŚT na inną. |
Legenda skrótów w kolumnie „Wymagalność”
- Obowiązkowe – pole zawsze musi się pojawić w pliku JPK.
- Opcjonalne – pole może się pojawić, ale nie musi.
- Wybór – w przypadku pól w sekcji
xsd:choice
, należy wstawić jedno z pól (lub więcej, jeśli XSD tak stanowi), ale nie wszystkie naraz.
Uwagi końcowe
- Pola w sekcji
xsd:choice
(E_2 lub E_3) – zawsze należy wybrać dokładnie jedno z tych pól (w kontekście każdego rekorduST_KR
). - Opcjonalność wielu pól (E_8, E_9_2, E_9_3, E_11, E_13, E_14, E_15, E_16, E_18, E_22, E_23, E_24, E_28, E_29, E_30, E_31) oznacza, że pojawiają się one wyłącznie w sytuacjach, w których dane zagadnienie faktycznie występuje (np. aktualizacja wartości, likwidacja środka, itp.).
- Spójność ewidencji – ważne jest, aby dane w JPK były spójne z ewidencją środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
- Różnice między bilansem a podatkami – często wartości podatkowe i rachunkowe będą się różnić (dotyczy to zarówno wartości początkowej, jak i metod, stawek czy kwot amortyzacji).
Jakie wyzwania niesie JPK_ST_KR?
Nowa struktura niesie szereg wyzwań:
- Konieczność kompleksowej i spójnej ewidencji danych
– Raportowanie JPK_ST_KR wymaga, by wszystkie informacje o środkach trwałych (data nabycia, wartość początkowa, metoda i stawka amortyzacji, ewentualne zmiany wartości, dokumenty OT, przyczyny likwidacji itp.) były zgromadzone w jednym miejscu.
– Dla wielu firm problemem jest rozproszenie danych między kilkoma systemami (księgowość, controlling, Excel, papierowa dokumentacja), co prowadzi do niespójności i utrudnia raportowanie. - Rozbieżności między rachunkowością a podatkami
– W JPK_ST_KR wymagane są zarówno dane podatkowe (np. CIT/PIT, metody i stawki amortyzacji podatkowej), jak i rachunkowe (np. amortyzacja bilansowa, wartości zaktualizowane wg ustawy o rachunkowości).
– Firmy często prowadzą ewidencję środków trwałych w osobnych modułach dla podatków i ksiąg rachunkowych. Brak wspólnej bazy może skutkować błędami w raportach i koniecznością ręcznego scalania danych. - Aktualizacje i zmiany wartości
– W strukturze ST_KR pojawiają się pola związane z aktualizacjami wartości (np. art. 15 ust. 5 CIT czy art. 31 ust. 3 UoR), częściowymi likwidacjami, modernizacjami środków trwałych.
– Niewiele systemów miało dotąd rozbudowane funkcje do dokumentowania i raportowania takich zdarzeń (np. jednorazowa amortyzacja, obniżka wartości, zmiana stawki lub metody w trakcie roku). Dostosowanie bazy danych pod tym kątem bywa kosztowne i czasochłonne. - Integracja z KSeF
– Niektóre pola ST_KR (np. numery dokumentów KSeF przy zbyciu środka trwałego) sugerują pełne powiązanie z e-fakturami.
– Jeśli przedsiębiorstwo nie ma zautomatyzowanej integracji z KSeF, konieczne będzie ręczne wprowadzanie numerów, co zwiększa ryzyko pomyłek. - Procesy obsługi zdarzeń szczególnych
– Zbycie, darowizna, kradzież, stwierdzenie niedoboru, przekwalifikowanie do innej grupy aktywów – każda z tych czynności wymaga jasnego udokumentowania i prawidłowego oznaczenia w ewidencji.
– Przy braku wypracowanych procedur i workflow w firmie łatwo przeoczyć takie zdarzenia lub wprowadzić je błędnie, co z punktu widzenia organów kontrolnych może być poważnym uchybieniem. - Migracja danych historycznych
– W przypadku środków trwałych o długim okresie użytkowania konieczna jest często pełna historia odpisów i zmian. Jeśli firma nie posiada aktualnej ewidencji w formie elektronicznej, albo dane są niepełne, trzeba je będzie uzupełnić i zsynchronizować.
– To bywa dużym wyzwaniem organizacyjnym – zarówno pod względem pracy ludzkiej, jak i dostosowania systemów IT. - Rosnące wymagania organów kontrolnych
– Przekazując JPK_ST_KR, przekazujemy znacznie szerszy pakiet danych niż dotychczas, co ułatwia organom podatkowym wyszukiwanie ewentualnych nieprawidłowości.
– Firmy muszą liczyć się z tym, że kontrole mogą być częstsze i bardziej precyzyjne, jeśli w JPK_ST_KR pojawią się luki lub niespójności.
Weź sprawy w swoje ręce!
Choć JPK_ST_KR może na pierwszy rzut oka wydawać się kolejnym skomplikowanym wymogiem narzuconym przez ustawodawcę, przy odpowiednim przygotowaniu i wsparciu technologicznym stanie się po prostu kolejnym punktem kontrolnym w Twojej standardowej ewidencji majątku.
Nie zostawiaj przygotowań na ostatni moment! Z systemem Ewidencja Majątku Mercomp zyskasz pełną kontrolę nad ewidencją środków trwałych i uprościsz proces raportowania.
- Ogranicz ryzyko błędów i kar związanych z niezgodnością raportów.
- Oszczędzaj czas dzięki automatyzacji i integracji z systemami ERP.
- Zadbaj o spójność ewidencji podatkowej i rachunkowej.
Umów się na bezpłatną konsultację i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie płynnie przejść przez nowe obowiązki sprawozdawcze JPK_ST_KR.

Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji